পাতা

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী  বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয়

হরিণাকুণ্ডু, ঝিনাইদহ।

www.seo.harinakundu.jhenaidah.gov.bd

 

ক্রঃনং

সেবার ধরণ

সেবা প্রদান পদ্ধতি

সময়কাল

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

 

০১

বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমতি স্বীকৃতি প্রদান ও নবায়ন

কর্তৃপক্ষের নির্দেশে এবং প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদনের প্রেক্ষিতে পরিদর্শনের মাধ্যমে উপযুক্ততা যাচাই এবং প্রতিবেদনজেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করা ।  

 

পরিদর্শনের পর ১ সপ্তাহ

জেলা শিক্ষা অফিসার /উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

02

বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি শাখা খোলার বিষয়ে প্রতিবেদন প্রেরণ

কর্তৃপক্ষের নির্দেশে ও প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদনের প্রেক্ষিতে পরিদর্শনের মাধ্যমে উপর্যুক্ততা যাচাই ও প্রতিবেদন প্রেরণ নিশ্চিতকরন । 

পরিদর্শনের পর ১ সপ্তাহ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

03

মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে ছাত্র/ছাত্রীদের উপবৃত্তি প্রদানের ব্যবস্থা করন

মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের ছাত্র/ছাত্রীদের প্রদত্ত আবেদনপত্র সমূহ প্রতিষ্ঠান থেকে সংগ্রহ করে একত্রীভূত করে পিআইইউ ঢাকায়প্রেরণের ব্যবস্থা করা  এবং এ্যাওয়ার্ড প্রাপ্ত সাপেক্ষে উপবৃত্তি বিতরনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া ।

প্রতি বছর জানুয়ারী ও জুলাই মাস

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

04

ডিগ্রী পর্যায়ের ছাত্রীদের উপবৃত্তি প্রদানের ব্যবস্থাকরন

ডিগ্রী পর্যায়ের ছাত্রীদের প্রদত্ত আবেদনপত্র সমূহ প্রতিষ্ঠান থেকে সংগ্রহ করে একত্রীভূক্ত করে পিআইইউ ঢাকায় প্রেরনের ব্যবস্থা করা এবং এ্যাওয়ার্ড প্রাপ্তি সাপেক্ষে উপবৃত্তি বিতরনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া ।   

প্রতি বছর জানুয়ারী ও জুলাই মাস

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

05

শিক্ষার গুনগত মান উন্নয়ন

ক) উপজেলা মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার মান উন্নয়নের লক্ষ্যে সভা সেমিনার আয়োজন এবং মনিটরিং তত্ত্বাবধান কার্যক্রম পরিচালনা ও প্রতিবেদন প্রদান ।

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

খ) প্রতি মাসে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের সাথে প্রতিষ্ঠানের সার্বিক মানোন্নয়ন বিষয়ে ক্লাষ্টার সভা অনুষ্ঠান এবং এ সংক্রান্ত প্রতিবেদন জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ নিশ্চিত করন 

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

গ)ব্যানবেইস নির্দেশিত শুমারী /জরিপ স্টাডি তথ্যানুসন্ধান,কর্মশালা/ডাটা মনিটরিং,স্থানীয় প্রশিক্ষণ ,ফোকাস গ্রুপ ডিসকাশন এবং অন্যান্য কাজ নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন হওয়া নিশ্চিতকরন ।

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

 

০৬

বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা কমিটি

ক)বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজিং কমিটি/গভর্নিং বডি গঠনের দায়িত্ব পালন এবং প্রতিবেদন শিক্ষা বোর্ডে প্রেরনের ব্যবস্থা করা 

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

07

বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা কমিটি

ক) সকল বেসরকারী নিন্ম-মাধ্যমিক, মাধ্যমিক বিদ্যালয়  ও দাখিল মাদ্রাসার ব্যবস্থাপনা কমিটিতে  শিক্ষানুরাগী /বিদ্যোৎসাহী এবং শিক্ষক প্রতিনিধি নির্বাচন /মনোনয়নের জন্য কাগজপত্রাদি সুপারিশসহ জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ নিশ্চিতকরন

আবেদন প্রাপ্তির এক সপ্তাহের মধ্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

খ)বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অভিযোগের ভিত্তিতে তদন্তকরন ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরে প্রতিবেদন প্রেরণ এবং ব্যবস্থাপনা কমিটি এবং অভিভাবক ও শিক্ষক সমিতির সদস্যদের যথাযথ দায়িত্ব পালনে উৎসাহিত করা ।  

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

08

সহশিক্ষা কাযক্রম

স্কাউটস,গার্লস গাইড,বৃক্ষরোপন বিভিন্ন জাতীয় দিবস পালন ,জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগীতা অনুষ্ঠানের আয়োজন

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

09

প্রশাসনিক কার্যক্রম

ক) আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন এবং অধীনস্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ছুটি ও অন্যান্য আর্থিক মঞ্জুরী প্রদান । এমপিওভূক্ত বেসরকারী শিক্ষক /কর্মচারীদের মাসিক উপস্থিতির প্রতিবেদনে স্বাক্ষর প্রদান

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

খ) অধীনস্ত সকল গেজেটেড ও ননগেজেটেড কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান করা , নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুরকরণ এবং ছুটি মন্তব্যসহ জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ নিশ্চিতকরন ।

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

গ)জেএসসি/জেডিসি এ এসএসসি পরীক্ষা পরিচালনায় সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে সহায়তা দান ও কমিটির সদস্য দায়িত্ব পালন করা ।

নির্ধারিত পরীক্ষার সময কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

ঘ) সকল বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের এমপিও হওয়ার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পরীক্ষান্তে জেলা শিক্ষা অফিসে সুপারিশসহ প্রেরণ এবং প্রযোজ্যক্ষেত্রে এমপিও স্থগিতের সুপারিশকরন ।

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

ঙ) শিক্ষকদের জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরনের লক্ষ্যে মাসিক পে-অর্ডার (এমপিও) উত্তোলনের পূর্বে প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক শিক্ষক উপস্থিতির প্রতিবেদন প্রতিস্বাক্ষরকরন

প্রতি মাসের ১-৫ তারিখের মধ্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

10

ব্যানবেইস এবং বোর্ড সংক্রান্ত সকল দায়িত্ব পালন 

ব্যানবেইস এর প্রতি বছরের প্রতিষ্ঠানকে জরিপ কাজ করা এবং তা মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ শিক্ষা বোর্ড প্রদত্ত সকল দায়িত্ব পালন 

প্রতি বছর জানুয়ারী মাসে এবং প্রয়োজনানুযায়ী

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

11

এনসিটিবি এবং শিক্ষা মন্ত্রণালয় প্রদত্ত দায়িত্ব পালন

সরকার প্রদত্ত বিনামূল্যের পাঠ্যপুস্তক সকল প্রতিষ্ঠানে প্রেরণের ব্যবস্থা করা এবং উন্নয়নে উপজেলা পর্যায়ে সঠিক দায়িত্ব পালন 

প্রতি বছর সেপ্টেম্বর থেকে  ডিসেম্বর মাসে এবং প্রয়োজনানুযায়ী

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

12

উন্নয়ন কার্যক্রম তদারকী

বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে উন্নয়নের জন্য সরকার প্রদত্ত কাজ তদারকী এবং কাজের গুনগত মান নিশ্চিতকল্পে শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরের সাথে কাজের সমন্বয় সাধন ,সুপারিশ প্রণয়ন এবং শিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রেরিত অনুদান দ্বারা জিনিসপত্র ক্রয় কমিটিতে সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন । 

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

13

প্রশিক্ষণ

ক) শিক্ষার গুণগত মান উন্নয়নে প্রধান শিক্ষক ,সহকারী প্রধান শিক্ষক ও বিষয় ভিত্তিক শিক্ষকদের প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা ।

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

খ) এসএমসি/এমএসসি ও পিটিএ কমিটির সদস্যদের জবাবদিহিতা ও গতিশীল করার জন্য বিভিন্ন প্রকল্প /সরকার প্রদত্ত প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা নিশ্চিত করা ।

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

14

অভিযোগ নিষ্পত্তি

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান,শিক্ষক,প্রতিষ্ঠান প্রধান সম্পর্কে কোন অভিযোগ পাওয়া গেলে তাঁর যথাযথ তদন্ত ও নিষ্পত্তি করা সম্ভব হলে নিষ্পত্তি করা হবে অন্যথায় বিষয়টি উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে পাঠানোর ব্যবস্থা করা হবে ।

আবেদন প্রাপ্তির ০১(এক) সপ্তাহের মধ্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

15

সমন্বয়

 

উপজেলা পর্যায়ে জন প্রতিনিধি এবং বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সমন্বয় সাধন,উন্নয়নকল্পে প্রয়োজনানুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ

 

প্রয়োজনানুযায়ী  নিয়মিত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

 

           (ফারুক আহমেদ)

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

         হরিণাকুণ্ডু, ঝিনাইদহ।

                                                                                    E-mail: useoharinakunda@gmail.com

 

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)



Share with :

Facebook Twitter